关于学生工作管理信息系统信息核对的通知

各学院学工办：

根据nba比赛app信息化建设进程及学生管理实际需求，从本学期起，nba比赛app将开展学生工作管理信息系统（以下简称学工系统）的建设工作。现首先开展系统内学工人员职责分配、学生信息核对等，相关安排如下：

一、人员安排与培训

1.请各本科学院指派一名辅导员担任信息化兼干，负责今后本院学工系统的相关组织、协调工作。请信息化兼干于10月15日（周一）10:00，到天马小会议室参加系统使用培训。

2.请各学院辅导员面向全体本科生开展一次系统化信息填报说明，解读信息化工作的实用性、必要性，引导学生按期、完整填写个人信息。

二、本次工作内容

本次主要开展系统内学工人员职责分配、学生信息核对等工作。

三、登录方式

登录网址：/index.html。进入网址后会弹出个人门户登录界面，用个人门户账号和密码登录即可。学工系统只提供内网（校园网）使用。

四、时间进程安排

本次工作分四个阶段进行，学院学工总账号操作阶段、学生填写信息阶段、辅导员核查信息阶段和学院审核阶段。

1.学院学工总账号操作：系统开放时间为2018年10月15日12:00-10月16日24:00，此环节由各学院主管学生工作的领导操作，内容包含：为辅导员编班。操作方法及注意事项见附件1。

2.学生填写信息：系统开放时间段为2018年10月16日0:00-10月19日24:00（其中16日0:00-24:00填报学院为信息院、文学院、法学院、数学院、经贸院，17日0:00-24:00为外语院、土木院、工管院、物电院、建筑院、设计院，18日0:00-24:00为机械院、材料院、金统院、电气院，19日0:00-24:00为化工院、生物院、环境院、新影院、岳麓书院），此环节由学生本人操作，内容包含：完善个人信息等。操作方法及注意事项见附件2。

3.辅导员核查信息：系统开放时间段为2018年10月17日0:00-10月22日24:00，此环节由辅导员操作，内容包含：核查学生信息、跨学院调整等，操作方法及注意事项见附件3。

4.学院审核：开放时间段为2018年10月23日0:00- 24:00，此环节由各学院主管学生工作的领导操作，确保辅导员编班和学生信息准确无误。操作方法及注意事项见附件1和附件3（参照辅导员查看学生信息操作方法）。

请各学院于系统截止时间前完成学生信息核对工作。

五、相关情况说明

1.学院的学工总账号涉及全院学生信息、全院辅导员、学院教师信息，请使用人对自己的账号、密码严格保密管理，切勿转借他人，切勿随意导出信息，避免因信息外泄造成信息安全危机事件、舆情事件。

2.各学院信息化兼干请负责本院主管学生工作领导、辅导员的培训、答疑工作。

3.本次信息核对只涉及部分功能，资助、评优等其他功能暂时对用户屏蔽，之后将会陆续开通。

4.如有其它问题，请学院信息化兼干与学工部信息化专干方文涛老师联系，联系电话0731-88822750，15116362651。

学生工作部

2018年10月12日

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