根据《中国共产党普通高等学校基层组织的工作条例》和学校相关文件精神和要求，结合学院工作实际，特制定学院党政联席会议制度和议事规则。
一、目的和意义
（一）学院是贯彻落实上级、学校党委、校行政和有关职能部门各项规章制度、决定的二级单位，为了保证和促进学校、学院的各项工作和改革、建设，健康、稳定、顺利发展，院党政领导班子成员按照“党政分工负责，互相支持配合，共同做好学院工作，重大事项党政联席会议集体研究决定的原则”开展工作。
（二）院党政领导班子联席会议制度是坚持民主集中制，进行民主、科学决策的一项重要制度，是对重大事项进行通报、共同协商、研究决定的重要过程和主要形式，是保证正确决策，避免失误的重要措施。在明确分管工作职责的基础上，按照“集体决策、分工负责、密切配合”的原则，发挥学院领导班子整体作用，使我院各项工作协调发展。
二、会议程序和议事规则
（一）会议主持。党政联席会议的议题由各分管领导提出，并根据会议议题的工作性质和分工范围，分别由院长或书记主持。涉及教学、科研、人事、行政工作等事项的议题，由院长主持：涉及党建、思想政治工作、干部工作、学生工作、工会工作等事项的议题，由书记主持。如某位主持人不能到会时，一般情况下，本次党政联席会议暂不召开。如遇特殊情况，可由院长或书记代为主持，会后，应及时将会议情况向主持人通报。
（二）参会人员。参加院党政联席会议的人员是学院领导班子成员：即院长、副院长、院党委书记、副书记。行政办公室主任和党委办公室主任列席会议，负责作好会前准备、会务和会议记录。根据会议研究内容的需要，必要时，可通知有关人员列席会议。
（三）分管领导定期通报工作制。每次党政联席会议上，各分管领导应将近期主要工作在会上进行通报，并提出下阶段主要工作设想、意见和建议。
（四）会前准备。为了提高工作成效，提高会议效率，凡提交院党政联席会议研究的重要事项，按照归口管理的原则，分管领导分别与院主要负责人协商后，作好有关准备，提交会议讨论研究。
（五）议事原则。院党政联席会议上，分管领导应根据会议研究的内容，在介绍情况的同时，表明自己的基本观点、设想和明确的意见，便于到会人员围绕中心议题，充分发表意见、建议和看法，共同研究，作出决定。
（六）未决事项。对因各种原因在本次会议上不便于作出决定的事项，可暂不作决定，如条件许可，可在适当的时候，按规定的程序，再提交党政联席会议讨论。
（七）会后督办。党政联席会议作出的决定和决策，会后按党政分工的原则，分别由行政办主任或党办主任写出会议纪要，并负责督办落实。
三、会议的召开与时间安排
院党政联席会议采取例会和专题会两种形式召开，一般一周一次，如遇到紧急事项和特殊情况，可提前或延迟召开。
四、会议内容
院党政联席会议是学院领导班子成员研究、决定和决策本单位重大事项的一种例会形式，其主要内容如下：
（一）传达贯彻上级文件精神，研究和决定在本院贯彻落实的措施和方案。
（二）学习贯彻学校党委、校行政以及有关职能部门的各项规定和决定，研究和决定在本院贯彻落实的计划和方案，包括学院发展规划，二级目标责任制、重大改革措施，以及涉及学院发展的有关重要事项。
（三）学院每学年（或学期）党、政工作要点；学院图书资料、实验室建设、以及本科生、研究生教学工作中重大活动和安排；科研工作中重大活动和安排；专业和学科建设、调整、发展规划等事项。
（四）学院二级机构的设置、调配；教职工及专业人员的引进、调动和岗位调配；业务骨干出国培训、进修计划和安排；教职工职称、职务的评聘、工资晋级、教职工休养等。
（五）学院开展重大活动的安排；大额度的财务开支（按《学院财务管理实施办法》的规定执行）；各类奖励；年终分配政策等。
（六）年终需要在院中层干部和职工大会上进行院务公开的项目和内容；领导班子成员勤政、廉政建设；自己认为需要向组织通报的个人及家庭（包括自己及子女结婚、搬迁新居等）重大事项的通报。
（七）院党委、院工会组织党员、教职工开展重要工作或较大型教育活动和安排。
（八）学生招生、就业、管理、开展重大活动、奖励和处罚等事项及重大情况。
（九）领导班子成员认为自己需要在党政联席会议上进行通报的其他事项。
（十）临时发生的事项，应急处理的事项，以及未列入的有关重要事项。
五、纪律要求
（一）做好会议记录。两办主任必须认真作好会议纪录。参加会议人员注意遵守保密制度，坚持按照有利于团结，有利于学院发展和建设的原则，会后不得议论和传播会议内容和情况。
（二）按照党的民主集中制“少数服从多数，下级服从上级”的原则，会议研究的有关事项，一旦会议作出决定。会后必须按会议决定执行。在实行的过程中如发现不妥，应及时向主要领导报告。可暂缓执行，再提交党政联席会议复议。
（三）会前，分管领导与主要领导协商未达成一致意见的有关事项时，建议最好不要马上提交会议讨论和研究，在进一步交流、沟通，或通过调研、论证，达成基本一致意见后，再提交会议讨论和研究。
（四）院长和书记根据各自工作职责和权限，依据上级和学校有关文件规定，对形成的决议，认真审查，签注明确意见；如有必要时，可采取党政主要领导会签的形式。
